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20-Como administrar facturas vencidas en QuickBooks

Actualizado: 29 ago 2023

Descubre estrategias efectivas para administrar facturas vencidas de manera eficiente. Nuestra guía te proporcionará técnicas y consejos prácticos para controlar y gestionar las cuentas pendientes, incluyendo recordatorios de pago, seguimiento de pagos atrasados y negociación de acuerdos de pago. Aprende a mantener un flujo de efectivo saludable y minimizar los impactos de las facturas vencidas en tu negocio.


Administrar facturas vencidas en QuickBooks puede ser un proceso importante para mantener el flujo de efectivo y las finanzas en orden en tu negocio. Aquí hay algunos pasos que puedes seguir para gestionar facturas vencidas en QuickBooks:


1. **Accede a tu cuenta de QuickBooks:**

Inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks en línea o en el software de escritorio, según la versión que estés utilizando.


2. **Verifica las facturas vencidas:**

Accede a la sección de "Facturas" o "Ventas" en tu cuenta de QuickBooks. Aquí podrás ver todas las facturas pendientes de pago y las que están vencidas.


3. **Genera informes de facturas vencidas:**

Utiliza la función de informes en QuickBooks para generar un informe específico de las facturas vencidas. Esto te proporcionará una visión general clara de cuántas facturas están vencidas y su valor total.


4. **Envía recordatorios de pago:**

Utiliza las funciones de recordatorio de pago en QuickBooks para enviar notificaciones automáticas a tus clientes con facturas vencidas. Estos recordatorios pueden incluir el monto pendiente, la fecha de vencimiento y las instrucciones para realizar el pago.


5. **Aplica cargos por mora o intereses:**

Si tu política lo permite, puedes agregar automáticamente cargos por mora o intereses a las facturas vencidas. QuickBooks te permite configurar estos cargos y calcularlos automáticamente según tus reglas.


6. **Establece acuerdos de pago:**

Si tienes clientes que están teniendo dificultades para pagar sus facturas vencidas en su totalidad, puedes considerar establecer acuerdos de pago. Esto les permite pagar en cuotas durante un período de tiempo específico. QuickBooks te permite registrar estos acuerdos y realizar un seguimiento de los pagos.


7. **Registra los pagos recibidos:**

A medida que los clientes comiencen a pagar las facturas vencidas, asegúrate de registrar estos pagos en QuickBooks para mantener un registro preciso de las transacciones.


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