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26- Como registrar gastos y facturas de proveedores en QuickBooks

Actualizado: 23 ago 2023

Descubre cómo registrar gastos y facturas de proveedores en QuickBooks para mantener un control preciso de tus finanzas. Nuestra guía te proporcionará los pasos necesarios para ingresar y gestionar eficientemente los gastos y facturas de tus proveedores, asegurando una gestión financiera efectiva y una mejor organización en QuickBooks.


Como registrar gastos y facturas de proveedores


Registrar gastos y facturas de proveedores en QuickBooks es fundamental para mantener un registro preciso de tus transacciones comerciales. Aquí te explico cómo hacerlo de manera general:


**1. Acceso a QuickBooks:**

Inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks en línea o en tu versión de escritorio.


**2. Acceso al módulo de Gastos o Gastos y Compras:**

En QuickBooks en línea, dirígete a la pestaña "Gastos" o "Gastos y Compras" en el menú de navegación. En la versión de escritorio, busca la opción equivalente.


**3. Agregar un nuevo gasto o factura:**

En la sección correspondiente, busca la opción para agregar un nuevo gasto o factura. Esto generalmente se hace haciendo clic en un botón como "Nuevo" o "Agregar".


**4. Ingresar los detalles del gasto o factura:**

Completa los campos requeridos, que pueden incluir:


- **Proveedor:** Selecciona el proveedor al que corresponde el gasto o factura. Si el proveedor aún no está registrado en QuickBooks, puedes agregarlo en este momento.


- **Fecha:** Ingresa la fecha en la que se realizó la transacción.


- **Número de factura:** Si tienes un número de factura del proveedor, ingrésalo aquí.


- **Descripción:** Proporciona una descripción breve del gasto o factura.


- **Monto:** Ingresa el importe del gasto.


- **Cuenta:** Selecciona la cuenta de gasto adecuada. Puedes configurar previamente las cuentas de gastos en tu configuración de QuickBooks.


- **Impuestos:** Si corresponde, agrega los impuestos que se aplican al gasto.


**5. Adjuntar documentos:**

En QuickBooks en línea, a menudo puedes adjuntar documentos relacionados con el gasto, como facturas escaneadas o recibos. Esto es útil para mantener un registro completo y respaldar la información financiera.


**6. Guardar o registrar el gasto:**

Una vez que hayas completado todos los detalles, guarda o registra el gasto. En algunos casos, también tendrás la opción de guardar como borrador si deseas volver a él más tarde antes de confirmar.



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