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5- Como registrar los gastos en QuickBooks

Actualizado: 24 ago 2023

Aprende cómo registrar tus gastos de manera precisa y eficiente en QuickBooks con esta guía completa. Descubre los pasos detallados para ingresar tus gastos, asignar categorías adecuadas, adjuntar comprobantes y mantener un seguimiento preciso de tus transacciones financieras. Simplifica tu proceso de registro de gastos y optimiza tu gestión financiera con QuickBooks.


Paso 1: Acceder a tu cuenta de QuickBooks Inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks en línea o abre el software de escritorio si lo tienes instalado.

Paso 2: Navegar a la sección de Gastos Una vez dentro de QuickBooks, busca la sección o pestaña que se refiere a "Gastos" o "Gastos y Compras". Esto podría variar según la versión específica de QuickBooks que estés utilizando.

Paso 3: Agregar un nuevo gasto

  • Haz clic en el botón "Nuevo Gasto" o "Registrar Gasto".

  • Completa los campos requeridos, que generalmente incluyen:

    • Fecha del gasto.

    • Proveedor o beneficiario.

    • Método de pago (efectivo, tarjeta de crédito, etc.).

    • Categoría de gasto (por ejemplo, suministros de oficina, servicios públicos, etc.).

    • Monto del gasto.

    • Descripción (opcional pero útil para hacer un seguimiento más detallado).


  • Sube cualquier recibo o comprobante relacionado con el gasto si es necesario. En muchos casos, puedes tomar una foto del recibo y cargarla directamente en QuickBooks.

Paso 4: Guardar el gasto Una vez que hayas completado los detalles del gasto, asegúrate de guardar la entrada.

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