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Foto del escritorBrenda Segura Cordero

14- Como crear un producto de inventario

Actualizado: 24 ago 2023

Descubre cómo crear productos de inventario en tu sistema de gestión empresarial. Nuestro tutorial te proporcionará los pasos necesarios para configurar y crear productos en tu sistema, incluyendo información clave como nombre, descripción, precio y cantidad disponible, permitiéndote llevar un control preciso de tu inventario y optimizar la gestión de tus productos.


Para crear un producto de inventario en QuickBooks Online, sigue estos pasos:


**1. Inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks Online:**

Accede a tu cuenta de QuickBooks Online utilizando tus credenciales de inicio de sesión.


**2. Accede a la sección de Productos y Servicios:**

Una vez dentro de tu cuenta, dirígete a la sección de "Productos y Servicios" en el menú principal o en el menú lateral. La ubicación exacta puede variar según la versión de QuickBooks Online, pero generalmente se encuentra en el área de ventas o en el área de configuración.


**3. Agregar un nuevo producto de inventario:**

Dentro de la sección de "Productos y Servicios", haz clic en el botón "Nuevo" o "Agregar nuevo" para crear un nuevo producto.


**4. Selecciona el tipo de producto:**

QuickBooks Online te presentará diferentes opciones para el tipo de producto que deseas crear. Selecciona "Inventario" o "Inventario y seguimiento de cantidad" para crear un producto de inventario.


**5. Completa la información del producto:**

A continuación, completa los detalles del producto de inventario:


- **Nombre del producto:** Ingresa el nombre descriptivo del producto.

- **SKU (Unidad de mantenimiento de inventario):** Si tienes códigos de referencia para el producto, ingresa el SKU.

- **Descripción:** Proporciona una descripción detallada del producto.

- **Precio de venta:** Indica el precio al que venderás el producto.

- **Costo de compra:** Ingresa el costo unitario del producto.

- **Cuenta de ingresos:** Selecciona la cuenta donde deseas registrar los ingresos de las ventas de este producto.

- **Cuenta de costo de bienes vendidos:** Elige la cuenta que se debitará cuando vendas este producto (generalmente es una cuenta de costo de bienes vendidos).


**6. Detalles de inventario:**

Bajo la sección "Detalles de inventario", asegúrate de marcar la opción "Habilitar el seguimiento de la cantidad y el costo de este producto" para que el producto sea tratado como inventario.


- **Cantidad inicial en inventario:** Ingresa la cantidad de este producto que tienes en stock al comienzo del seguimiento de inventario en QuickBooks Online.


**7. Guarda el producto:**

Una vez que hayas completado toda la información relevante, haz clic en "Guardar" o "Guardar y cerrar" para crear el producto de inventario en QuickBooks Online.


**8. Registrar movimientos de inventario:**

Cuando compres o vendas productos de inventario, asegúrate de registrar los movimientos de inventario en QuickBooks Online. Esto te permitirá mantener un seguimiento preciso de las cantidades en stock y los costos asociados.


Al crear un producto de inventario en QuickBooks Online, podrás llevar un registro detallado de tus existencias y costos de manera eficiente, lo que facilita la gestión y la toma de decisiones en tu negocio.

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