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24- Agregar transacciones manualmente a cuentas en QuickBooks Online

Actualizado: 23 ago 2023

Descubre cómo agregar transacciones manualmente a tus cuentas en QuickBooks Online. Nuestra guía te proporcionará los pasos necesarios para ingresar y registrar transacciones como ingresos, gastos y transferencias, asegurando la precisión y integridad de tus registros financieros. Aprende a controlar tus finanzas de manera efectiva utilizando QuickBooks Online.


Agregar transacciones manualmente


Agregar transacciones manualmente en QuickBooks es un proceso esencial para mantener tus registros financieros actualizados y precisos. Aquí te indico cómo puedes hacerlo de manera general:


**1. Accede a tu cuenta de QuickBooks:**

Inicia sesión en tu cuenta de QuickBooks en línea o en tu versión de escritorio.


**2. Navega a la sección adecuada:**

En QuickBooks en línea, navega a la sección de "Gastos" o "Ingresos" según el tipo de transacción que deseas agregar. En la versión de escritorio, busca la opción equivalente.


**3. Agrega una nueva transacción:**

En la sección correspondiente, busca la opción para agregar una nueva transacción. Esto generalmente se hace haciendo clic en un botón como "Nuevo" o "Agregar".


**4. Completa los detalles de la transacción:**

Ingresa los detalles de la transacción manualmente. Los detalles pueden incluir:


- **Fecha:** Ingresa la fecha en que ocurrió la transacción.

- **Descripción:** Proporciona una descripción breve de la transacción.

- **Categoría o cuenta:** Selecciona la categoría o cuenta correspondiente. Puede ser una cuenta de gasto, ingreso, activo, pasivo, etc.

- **Monto:** Ingresa el monto de la transacción.

- **Forma de pago:** Indica cómo se realizó el pago (efectivo, cheque, tarjeta, etc.).

- **Número de transacción:** Si tienes un número de referencia para la transacción, puedes ingresarlo.

- **Notas adicionales:** Agrega notas u observaciones pertinentes si es necesario.


**5. Guarda la transacción:**

Una vez que hayas completado los detalles, guarda la transacción. En algunos casos, también tendrás la opción de guardar como borrador si deseas volver a ella más tarde antes de confirmar.


Recuerda que los pasos exactos pueden variar según la versión específica de QuickBooks que estés utilizando y las actualizaciones de la interfaz que hayan ocurrido después de mi última actualización en septiembre de 2021. Siempre es recomendable consultar la documentación oficial de QuickBooks o buscar asistencia si encuentras dificultades durante el proceso de ingreso manual de transacciones.

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